Cómo escribir un CV asistente administrativo: Consejos y ejemplos 2025

En 2025, las empresas españolas buscan profesionales muy organizados que puedan gestionar horarios, coordinar tareas y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Y como las empresas dependen cada vez más de las herramientas digitales y de la colaboración remota, se espera que los asistentes administrativos sean expertos en tecnología, adaptables y excelentes comunicadores.

¿La buena noticia? Los salarios y las condiciones laborales están mejorando constantemente. Con el aumento de la demanda de profesionales administrativos cualificados, muchas empresas ofrecen mejores salarios, modelos de trabajo híbridos y beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos. Esto hace que sea el momento perfecto para actualizar tu CV asistente administrativo y conseguir un puesto con un buen sueldo en España.

En CVMaker te ayudamos con ejemplos currículum administrativo y esta guía con la que podrás destacar tus habilidades, experiencia y logros clave de manera efectiva con nuestras plantillas CV. Sigue leyendo para aprender cómo mostrar tus fortalezas, impresionar a los gerentes de contratación y conseguir tu próxima gran oportunidad laboral.

Ejemplo de Currículum de Asistente administrativo

Descarga este currículum de asistente administrativo en PDF.

¡Comienza a crear tu currículum!

Crear cv

Qué secciones incluir en el CV de Asistente administrativo

Para crear un CV asistente administrativo profesional es necesario contar con un documento bien estructurado que destaque tus habilidades, experiencia y cualificaciones de forma clara y profesional, con las siguientes secciones:

1. Información personal

En la parte superior de tu CV, incluye tu nombre completo, número de teléfono, dirección de correo electrónico profesional y ubicación. Si es relevante, agregar tu perfil de LinkedIn o un enlace a un portafolio online puede hacer que los reclutadores te conozcan mejor. Evita incluir detalles innecesarios como tu dirección completa o identificadores personales como tu estado civil.

2. Perfil profesional

Tu perfil personal o resumen profesional es un párrafo breve que presenta tus habilidades y experiencia clave. Debe ser conciso e impactante para captar la atención del gerente de contratación en solo unas pocas líneas. Esta sección es esencial porque los reclutadores suelen hojear los currículums rápidamente y un buen perfil puede animarlos a seguir leyendo.

3. Experiencia laboral

La sección de experiencia laboral debe listar tus trabajos anteriores en orden cronológico inverso, comenzando por el puesto más reciente. Cada entrada de trabajo debe incluir tu cargo, nombre de la empresa, ubicación y fechas de empleo. Debajo de cada entrada, usa frases breves para describir sus responsabilidades y logros.

Al enumerar las responsabilidades, concéntrate en los logros medibles para demostrar tu impacto. En lugar de escribir “gestioné las comunicaciones de la oficina”, especifica “simplifiqué las comunicaciones de la oficina mediante la implementación de respuestas automáticas por correo electrónico, mejorando el tiempo de respuesta en un 30%”.

4. Educación

Esta sección debe incluir tu título, el nombre de la institución y el año de graduación. Si tienes un título universitario en administración de empresas, gestión de oficinas o un campo relacionado, inclúyelo aquí. 

5. Habilidades clave

Los asistentes administrativos necesitan una combinación de habilidades curriculum técnicas y blandas. En esta sección, enumera competencias relevantes como:

• Gestión y programación de oficinas.

• Microsoft Office y Google Workspace.

• Entrada de datos y mantenimiento de registros.

• Atención al cliente y comunicación.

• Gestión del tiempo y resolución de problemas.

6. Secciones adicionales

Dependiendo de tu experiencia, también puedes incluir secciones como:

• Idiomas: si hablas varios idiomas, especialmente inglés, resáltalos aquí.

• Cursos y certificados: enumera los cursos o talleres relevantes.

• Trabajo voluntario y aficiones: si tienes experiencia de voluntariado o aficiones relacionadas con la administración de oficinas, inclúyela para mostrar tu iniciativa.

¿Todavía tienes dudas? A continuación te explicamos con más detalles las secciones principales de los ejemplos curriculum administrativo para que escribas un currículum claro, profesional y diseñado para el éxito.

Datos de contacto

Esta es una de las partes más simples pero esenciales de tu CV de asistente administrativo. Ubicada en la parte superior de tu currículum, esta sección debe ser clara, profesional y sin detalles innecesarios para garantizar que los reclutadores puedan comunicarse contigo fácilmente.

Comienza con tu nombre completo, usando un tamaño de fuente un poco más grande que el resto del texto.Debajo de tu nombre, incluye una dirección de correo electrónico profesional, idealmente una con tu nombre y apellido. Evita correos electrónicos informales como ‘[email protected]’; en su lugar, usa algo como ‘[email protected]’.

Tu número de teléfono debe estar escrito correctamente, incluido el código del país si estás solicitando empleos a nivel internacional. Además, se debe mencionar tu ubicación, pero no es necesario que proporciones tu dirección completa, basta con indicar ‘Madrid, España’, por ejemplo.

Si es relevante, puedes incluir tu perfil de LinkedIn o un enlace a un portafolio en línea que muestre habilidades administrativas, como experiencia en gestión de documentos. Este pequeño detalle puede hacer que tu solicitud sea más creíble y accesible para los equipos de RRHH.

Perfil personal

La sección del perfil personal, también conocida como resumen profesional, es un párrafo breve pero impactante que se encuentra al comienzo de tu CV asistente administrativo. Su propósito es presentar rápidamente quién eres como profesional, destacando tus habilidades clave, experiencia y objetivos profesionales. Como los reclutadores suelen escanear los curriculum vitae en segundos, esta sección debe ser clara, concisa y adaptada al trabajo que quieres.

Al escribir tu perfil personal, concéntrate en tus fortalezas como asistente administrativo. Menciona tus años de experiencia, competencias básicas (como administración de oficinas, programación o servicio al cliente) y cualquier logro destacado. Si estás al comienzo de tu carrera, destaca tus habilidades y motivación en lugar de tu amplia experiencia.

Evita declaraciones genéricas como “Profesional trabajador y dedicado busca oportunidades”. En cambio, sé específico y orientado a los resultados. Por ejemplo, si tienes experiencia en la gestión de operaciones de oficina, menciona cómo mejoraste la eficiencia en puestos anteriores.

Sección de habilidades

La sección de habilidades en los ejemplos curriculum administrativo es fundamental para mostrar las habilidades que te convierten en un profesional eficiente y confiable. Esta sección debe incluir tanto habilidades técnicas (competencias duras) como habilidades personales (competencias blandas).

Habilidades técnicas o duras

Las habilidades duras son medibles y específicas del puesto. Para un asistente administrativo, estas suelen incluir habilidades técnicas relacionadas con la gestión de la oficina, el dominio del software y las tareas organizativas. Por ejemplo, si eres competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) o Google Workspace, es importante destacarlo. Si tienes experiencia en el manejo de software de ingreso de datos, gestión de calendarios o facturación, estos son activos valiosos que buscan las empresas españolas.

Habilidades interpersonales o blandas

Las habilidades interpersonales, por otro lado, se relacionan con tus cualidades personales y con la forma en que interactúas con compañeros y clientes. Como los asistentes administrativos son la columna vertebral de las operaciones de la oficina, es importante que cuentes con sólidas habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. La capacidad de realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión también es muy valorada en España.

Experiencia profesional

La sección de experiencia profesional es el núcleo de tu CV asistente administrativo y ​​demuestra tu capacidad para gestionar tareas administrativas de manera eficaz. Esta sección debe escribirse en orden cronológico inverso, comenzando con tu trabajo más reciente. Cada entrada debe incluir tu cargo, nombre de la empresa, ubicación y fechas de empleo, seguido de algunas viñetas que describan tus responsabilidades y logros.

Al detallar tu experiencia, céntrate en los logros cuantificables en lugar de simplemente enumerar las tareas. Los empleadores quieren ver cómo agregaste valor a tus puestos anteriores. En lugar de escribir “Gestioné tareas de oficina”, di “Implementé un nuevo sistema de archivo que redujo el tiempo de recuperación de documentos en un 30%”. Este enfoque hace que tu experiencia sea más convincente y esté orientada a los resultados.

Ejemplo de experiencia laboral en el CV

Educación. Requisitos esenciales para un asistente administrativo

Como mínimo, la mayoría de las empresas españolas esperan ver un diploma de escuela secundaria o equivalente. Sin embargo, tener una cualificación de nivel superior, como un diploma o título en administración de empresas, gestión de oficinas o un campo relacionado, hará que tu currículum asistente administrativo sea más competitivo. 

Además de la educación formal, las certificaciones son cada vez más importantes en el competitivo mercado laboral actual. Muchos asistentes administrativos descubren que las certificaciones en aplicaciones de software como Microsoft Office Specialist o de gestión de proyectos, servicio al cliente y gestión del tiempo pueden mejorar aún más su conjunto de habilidades. 

Los empleadores españoles también buscan candidatos que tengan sólidas habilidades de comunicación y organización, por lo que completar cursos que mejoren estas áreas puede ser beneficioso. 

Idiomas en CV Asistente Administrativo

En España, muchas empresas, especialmente las internacionales, requieren dominio del inglés ya que se utiliza para las comunicaciones comerciales. La fluidez en ambos idiomas (español e inglés) suele considerarse un requisito básico para puestos que implican comunicación con clientes o equipos en diferentes países.

Además del español y el inglés, otros idiomas como francés, alemán o italiano también pueden ser ventajosos, según la naturaleza del negocio. Si tienes habilidades lingüísticas, asegúrate de indicar tu nivel de competencia, como básico, intermedio, avanzado o fluido. Algunos candidatos incluso ofrecen ejemplos específicos de cómo han utilizado sus habilidades lingüísticas en puestos anteriores para demostrar su capacidad práctica para aplicar estas habilidades en un entorno profesional.

Carta de presentación para currículum asistente administrativo

Este documento te permite explicar por qué eres una buena opción para el puesto de asistente administrativo, destacar tus habilidades y experiencias relevantes y demostrar tu entusiasmo por el puesto.

Comienza tu carta de presentación dirigiéndote al gerente de contratación por su nombre, si es posible, y menciona el puesto específico que solicitas. Una buena introducción debe resaltar brevemente tus calificaciones y experiencia. En el cuerpo debes enfatizar cómo tu experiencia se alinea con la descripción del puesto. Menciona ejemplos específicos de cómo has gestionado con éxito las tareas de oficina, has apoyado a equipos o has utilizado aplicaciones de software. 

Termina tu carta de presentación expresando tu interés en reunirte con el empleador para analizar tus calificaciones con más detalle. Asegúrate de agradecerles por considerar tu solicitud y termina con una despedida profesional.

¿Cuál es la mejor plantilla CV asistente administrativo?

La mejor plantilla de currículum para un asistente administrativo debe priorizar la claridad y la organización. Usa un formato cronológico que sitúe tu experiencia más reciente en la parte superior, ya que este es el formato que prefieren la mayoría de los equipos de Recursos Humanos de España. 

En términos de diseño, mantenlo simple y profesional. Evita los diseños demasiado llamativos o el uso excesivo de colores. En su lugar, elige una plantilla que use elementos de diseño sutiles como bordes o líneas para crear un diseño estructurado. Evita utilizar demasiados estilos de fuente diferentes: quédate con uno o dos para lograr coherencia y profesionalidad.

En la página web de CVMaker te ofrecemos plantillas profesionales fáciles de usar diseñadas específicamente para funciones administrativas. Un formato bien organizado no solo presentará tu información con claridad, sino que también demostrará tu atención a los detalles, una habilidad imprescindible para cualquier asistente administrativo.

Cómo escribir un CV asistente administrativo sin experiencia

En los ejemplos curriculum administrativo concéntrate en mostrar tus habilidades transferibles, educación relevante y cualquier experiencia que demuestre tu capacidad para manejar tareas administrativas, incluso si no es en un entorno laboral formal.

Si tienes experiencia en prácticas o has ayudado con tareas administrativas como voluntario, asegúrate de incluirlo. Incluso tareas como responder teléfonos, organizar archivos o coordinar eventos pueden ser relevantes.

Por último, considera utilizar un formato de currículum funcional que se centre en tus habilidades y capacidades en lugar de en tu historial laboral. Este formato te permite presentarte como un candidato capaz a pesar de tener poca o ninguna experiencia directa.

Conclusión

Para escribir un buen CV asistente administrativo es necesario destacar las competencias clave, la experiencia relevante y una formación académica clara. Tanto si eres un profesional experimentado como si estás empezando, es fundamental centrarse tanto en las competencias técnicas como en las interpersonales. Un CV bien organizado y personalizado, acompañado de una carta de presentación sólida, te diferenciará de otros candidatos. 

Para garantizar que tu CV destaque, puedes utilizar los ejemplos curriculum vitae de CVMaker. Estas plantillas están diseñadas para ayudarte a presentar tus cualificaciones de la mejor manera, aumentando tus posibilidades de éxito a la hora de conseguir el puesto administrativo ideal.

¡Comienza a crear tu currículum!

Crear cv

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo crear un currículum de asistente administrativo efectivo?

Debes mostrar claramente tus habilidades, experiencia y cualificaciones relevantes en un formato estructurado y fácil de leer. Concéntrate en presentar información que se alinee con la descripción del puesto y adapta tu currículum vitae para resaltar las habilidades y la experiencia específicas más relevantes para el puesto.

2. ¿Qué habilidades se deben incluir en un CV asistente administrativo?

Los asistentes administrativos deben destacar tanto las habilidades técnicas como las blandas. Las habilidades duras incluyen el dominio del software de oficina como Microsoft Office, la programación, la entrada de datos y la gestión de documentos. Las habilidades blandas como la comunicación, la organización, la capacidad para realizar varias tareas a la vez, la gestión del tiempo y la atención a los detalles son igualmente importantes, ya que muestran tu capacidad para gestionar diferentes tareas de manera eficaz en un entorno de ritmo rápido.

3. ¿Cuál es el formato ideal para un currículum de asistente administrativo?

El mejor formato es el cronológico, en el que se enumera primero tu experiencia más reciente. Este formato permite a los gerentes de contratación ver tu progresión profesional y tus habilidades actuales. Mantén tu documento profesional, utilizando fuentes fáciles de leer y un diseño simple.

4. ¿Qué experiencia es relevante para un currículum de asistente administrativo?

En tu currículum, incluye funciones anteriores en las que hayas demostrado habilidades organizativas, hayas gestionado tareas de oficina, hayas coordinado eventos o hayas gestionado la comunicación. Incluso si no has trabajado como asistente administrativo, cualquier experiencia en atención al cliente, gestión de datos o coordinación de proyectos es relevante.

5. ¿Es necesario incluir una carta de presentación con el currículum?

Una carta de presentación te da la oportunidad de explicar por qué eres la persona más adecuada para el puesto y de mostrar tu personalidad, algo que un perfil personal por sí solo no puede hacer. 

6. ¿Cómo hacer que un currículum de asistente administrativo destaque sin experiencia?

Si no tienes experiencia directa, enfatiza las habilidades transferibles como la comunicación, la organización y la resolución de problemas. Las prácticas, el trabajo voluntario y cualquier tarea relacionada con una oficina también se pueden incluir como experiencia relevante.

7. ¿Cuáles son las mejores palabras clave para un currículum de asistente administrativo?

Incluye palabras clave de la descripción del puesto, como "gestión de calendario", "entrada de datos", "atención al cliente", "gestión del tiempo" y "Microsoft Office". Estas palabras clave ayudan a que tu currículum pase por los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS).

8. ¿Qué errores se deben evitar al escribir un currículum asistente administrativo?

Evita utilizar afirmaciones vagas como "trabajador" sin ejemplos. No incluyas trabajos irrelevantes ni demasiada información personal. Evita utilizar un formato recargado y excesivamente decorativo, ya que puede distraer la atención de tus cualificaciones. Por último, asegúrate de revisar tu currículum para detectar errores ortográficos o gramaticales, ya que pueden influir en tus posibilidades de ser contratado.